Un accueil de Qualité
Objectifs :
Qu'il s'agisse d'un accueil en direct ou par téléphone :
- Valoriser l'esprit de service et maîtriser les techniques de l'accueil
- Optimiser les comportements appropriés pour améliorer le service rendu aux clients
- Savoir gérer le stress
- Maîtriser les outils internes de l’accueil : procédures ou instructions techniques, consignes du système de management Qualité en place …
- Faire face aux situations délicates ou conflictuelles
Intervenants
▪ Diplômée d’une école supérieure de commerce, Maitre Praticien en PNL,
Formatrice en développement professionnel, communication non-violente, management et leadership. Coach de manager et dirigeant
▪ Enseignant de QI GONG
Contenu
Identifier les enjeux de l'accueil
Impact et conséquences d'un mauvais accueil
La notion de service : attendu, rendu, perçu
Identifier les enjeux en termes d’image et d’efficacité : l'importance du premier contact
Accueil et relation au public : positiver l’image de sa structure
Atelier : positiver l’image véhiculée dès les premiers contacts
Savoir accueillir et communiquer efficacement
La courtoisie et le rapport gagnant-gagnant
L'écoute active
Apprendre à formuler, reformuler et à synchroniser physiquement
Comprendre l’impact d’une formulation positive
Les techniques de questionnement (Métamodèle)
Les obstacles à la communication
Exercices pratiques d'écoute et de reformulation
Identifier les jeux d'acteur: victime, persécuteur, sauveur
Savoir obtenir l'adhésion de l'interlocuteur (client bavard, manipulateur, inquiet, mécontent..) et le fidéliser
Mise en situation : identifier et s’approprier les meilleures pratiques et les bons réflexes
Réussir son accueil physique
Orienter, conseiller, expliquer, informer
Faciliter les démarches, expliquer pour rassurer
Se rendre disponible ou savoir faire patienter- Etre proactif
Jeux de rôles : mettre en œuvre les clés pratiques qui renforcent l'attitude assertive
Réussir son accueil téléphonique
Les spécificités de la communication au téléphone
Savoir décrypter rapidement l’objectif de son interlocuteur
Reformuler, questionner et argumenter tout en préservant un contact convivial et efficace
Savoir mettre en attente
Formuler sa prise de congé et conclure
Jeux de rôles : acquérir les bons réflexes et les formulations facilitantes
Savoir gérer les situations délicates
Accueillir positivement une réclamation
Canaliser un bavard, gérer un impatient, calmer un agressif...
Se faire respecter et respecter son interlocuteur
Les techniques de communication non-violente – Le ‘Sandwich’
Poser des questions orientées solutions
Mise en situation : désamorcer un échange conflictuel
Plan d’action personnalisé
Pédagogie
Une méthodologie participative et active : des exercices pratiques, études de cas réels, des mises en situation pour rattacher les apports de l’intervenant aux situations quotidiennes
Supports de formation fournis
Animation TeamBuilding pour ancrer les apprentissages
Nota
Un lien direct entre la santé des subordonnés et l’action des managers existe. Toutefois,
comportements et compétences du manager ne sont pas les seuls facteurs ayant une influence sur la santé des salariés.
Ainsi, quelques variables viennent modérer ce lien telles que les contraintes organisationnelles, la charge de travail, les contraintes cognitives et temporelles, les récompenses attendues, l’implication dans les modes de décision, le soutien des collègues...
(J.-F. Chanlat, 1999) ; (R.A. Karasek, 1979 ; R.A. Karasek, T. Theorell, 1990) ;
- Le biais de participation : ceux qui viennent se former sont souvent ceux qui n'ont ‘pas’ de problème.. Il est souhaitable de former l’ensemble de la ligne managériale pour une meilleure cohérence de l’action
- La formation individuelle permet de compléter la formation collective, notamment pour prendre en compte la souffrance propre du manager.
Lieux
- En intra
- Ou à l’Espas ZEN Saint Joseph www.espaszen.com
Durée
2 jours (14h)
Public
Tout public
Tarif (Inter)
990 € TTC par personne